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第九章 采购与系统（第1页）

这天，橙子把订单通知交给柳依依后就想回座位，依依忙喊住橙子说：“别急着走，我比较忙，你帮我把采购采了吧！”

橙子没做过采购，有点担忧的说：“我没有做过采购，你要教我下。”

依依点点头笑道：“那是肯定的啊，我先教你，做完打印出来还是要给我看下的。不然到时候出了错，还是算我的。”

橙子闻言拖过自己的椅子靠着依依姐坐下。

依依开始讲解：“RH这家客户主要产品是垃圾袋和钢丝绳”

说着低头在桌子旁边的柜子里翻找了一番，找到了一包垃圾袋。

“你看这个就是我们的垃圾袋，当然这个只是RH其中的一款，货号是9P00003，RH的垃圾袋大概有十多款，货号很好认的，都是9Pxxxxx，它的钢丝绳货号都是8Pxxxxx。”

橙子看着依依姐手里的垃圾袋，紫色的垃圾袋小卷子，3个卷子放在一个小的透明袋里面，袋口连着上面的一张卡用订书针订着，袋子上面还贴着一张绿色的三角形不干贴。

依依让橙子看完继续说：“这个垃圾袋，除了里面紫色的小卷子是我们车间生产出来的之外，其他的包装材料都是需要我们跟供应商采购的，包括你没看见的外箱。”

橙子有些惊讶，问道：“都是我们采购？那一楼的采购部做什么，我以为采购是指我们把订单给采购部的？”

依依解释道：“采购部采购的大多是原料，比如生产垃圾袋的塑料粒子，生产宠物尿垫的卫生纸，流延膜，无纺布，箱包的布料等等，但这些产品的外包装材料就是我们市场部负责采购。”

“为什么要分开呢，这不合理啊？”橙子觉得这样的分工没有必要“采购部内部完全可以设置原料采购组和包材采购组。”

依依笑了笑，说：“我之前也这么觉得，后来刘倩姐告诉我说这些以前确实是采购部采购的，但由于每款产品文件都不一样，文件上面大都是英文，采购部的一帮人看不懂，所以实行起来特别困难，后来被客户投诉过很多次，董事长和总经理在大会上骂他们，采购部部长就撂担子说这个他们不行，除非给他们也招一组会英语的人来做。最后不得已就让我们市场部做了。”

说到这点，橙子理解的点点头，文件上确实都是英文，估计也就市场部的人能看懂了。很多专业名词，橙子都要上网查一下才能知道是什么，她以前学的大都用不上。

“还有就是我们跟客户沟通方便，有什么不明白的直接邮件就问客户了。以前是采购部不明白的问市场部，市场部去问客户，然后再转告给采购部，一来一去的也够麻烦的。”说着转头看向橙子问：“你说这中间传来传去的传错了怪谁？”

橙子想了想回答：“怪市场部吧！”

依依拍了拍橙子的肩膀：“孺子可教也！所以喽，这事最后市场部做！”

橙子想了想还是没想通：“我们部长就答应了？”人家采购部部长可以摞担子，我们部长也该有点作为才对啊！

办公室里就依依和橙子两个人，组长们都去开会了，小小去送今天装柜的出门证了，丹丹和玲玲相约去车间签单子了。

依依还是下意识的降低了声音，神神秘秘道：“董事长姓刘，总经理姓刘，部长也姓刘啊！”

橙子恍然大悟，怪不得！

好吧，家族企业，作为家里人确实该多担待些！

依依继续跟橙子讲解垃圾袋的采购：“这个垃圾袋，我们需要采购外箱，卡头，PE袋和不干贴。”说着又站起身来从后面柜子上抽出一个文件夹，从里面拿出两张看上去有些旧的A4纸递给橙子。

“这个一会你去复印一份自己留着，上面都是我们的包材供应商。分的很清楚的，外箱哪几家，彩盒哪几家，还有纸卡，不干贴，袋子那些。像这个垃圾袋的外箱就是在南洋家采购的，袋子是浩光家做的，纸卡和不干贴在同一家采购，都是恒佳。”

依依登陆了系统，做了一个外箱采购的合同给橙子看。

橙子去拿打印的采购合同，顺便就把那个供应商表格复印了一张回来贴在自己座位的隔板上。

接着依依又教了橙子怎么填写采购合同，把橙子需要的几个供应商的QQ截图发给橙子让她稍后一一加好友，以便发合同扫描件给他们。

最后依依告诉橙子，系统是万能的，橙子需要的一切数据都可以在系统里找到。

比如，橙子需要采购9P00003的包材，那么她可以登录系统点击采购维护，采购维护里面都是以往的采购记录，只要在筛选条件下选择业务员刘倩并且货号9P00003，然后就可以出来很多采购记录，包括那些外箱，纸卡，不干贴以及PE袋。点击外箱，可以查看它的供应商是哪家，价格是多少，以及交货日期需要多少天。甚至有时候你需要外箱数据的时候，也可以直接查这个记录。

其他垃圾袋和钢丝绳产品都是可以用这个方法查到数据的。采购这个东西，基本一通百通。

但个别有特例的就需要特别注意。

虽然说的简单，但做起来其实是个工作量特别大的事情，很耗时间。

采购的同时，橙子特地拿了笔记本把RH客户的产品需要采购的包材一个一个的记录下来。那样，下次再做的时候就可以直接看笔记本而不是进系统一个一个的查了。

时间在橙子一心扑在采购上过的很快，对面的依依看了看时间，喊橙子：“橙子，橙子。”

骤然被打断，橙子一脸错愕：“依依姐，你喊我？”

“恩，小小去送出门证好久了吧，怎么还没有回来？”依依有点担心，送个出门证最多二十分钟吧。

橙子抬头看了看挂在墙上的电子钟，吓了一跳：“哎呀，都四点半了，小小都去了一个小时了。”

“恩，今天都奇了怪了，一个个的都没有回来呢！”依依扫了扫只有她们两个人的办公室，有些纳闷。

橙子站起身来说：“依依姐，要不，我去仓库看看小小怎么还没有回来吧！”

依依点点头：“也好，你去看看什么情况！”

橙子刚跑到门口，就被迎面跑进来的小小差点撞到，小小一见是橙子，连忙拉住橙子，一脸慌张：“橙子，我闯祸了，怎么办？”

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